ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2562 ที่ผ่านมา มีประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับอากรแสตมป์ (ฉบับที่ 58) กำหนดวิธีในการชำระอากรแสตมป์รูปแบบใหม่สำหรับตราสารที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์ 5 ประเภท
ข้อดี คือ องค์กรที่มีการทำเอกสารสัญญาเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ จะได้รับความสะดวกสบายในการทำธุรกรรมออนไลน์ สามารถชำระภาษีผ่านระบบชำระเงินผ่านอินเตอร์เน็ตของกรมสรรพากร (E-Filing) ได้โดยตรง ไม่ต้องออกเอกสารเป็นกระดาษ
ตราสารอิเล็กทรอนิกส์ 5 ประเภท มีอะไรบ้าง
- ตราสาร 4 จ้างทำของ
- ตราสาร 5 กู้ยืมเงินหรือทำการตกลงให้เบิกเงินเกินบัญชีจากธนาคาร
- ตราสาร 7 ใบมอบอำนาจ
- ตราสาร 8 ใบมอบฉันทะสำหรับให้ลงมติในที่ประชุมบริษัท
- ตราสาร 17 ค้ำประกัน
ในกรณีที่องค์กรทำเอกสารตราสารด้านบนเป็นอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องมีการชำระอากรแสตมป์เป็นตัวเงินด้วยแบบ อ.ส. 9 โดยมี 2 ช่องทางในการยื่นแบบคือ
- ชำระด้วยตนเองผ่านระบบยื่นแบบภาษีด้วยอินเตอร์เน็ต
- ยื่นชำระผ่านทาง Application Programming Interface (API) ของผู้ให้บริการที่ได้รับอนุมัติให้เชื่อมต่อกับกรมสรรพากรได้
พูดง่าย ๆ คือช่องทางแรก เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีปริมาณเอกสารสัญญาน้อย ส่วนองค์กรที่ต้องชำระอากรแสตมป์เป็นจำนวนมากก็แนะนำให้ยื่นผ่านทาง API จะสะดวกกว่ามาก
หากต้องการชำระอากรแสตมป์เป็นอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทาง API ต้องทำอย่างไร?
สามารถติดต่อผู้ให้บริการ เช่น สถาบันการเงิน ซึ่งจะดำเนินการจัดทำ และยื่นขอเสียอากรเป็นตัวเงินผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต แทนผู้มีหน้าที่เสียอากรตามประมวลรัษฎากร ในประกาศของกรมสรรพากร
ภาพจาก: https://estamp.rd.go.th/stampweb/#/document/support
สำหรับสถาบันการเงินหรือธุรกิจการเงินที่ปล่อยสินเชื่อ หากต้องการทำระบบชำระอากรแสตมป์เป็นอิเล็กทรอนิกส์ สตรีมฯ เราให้บริการจัดทำระบบ เพื่อให้องค์กรสามารถส่งเอกสารต่อไปยังกรมสรรพากรผ่านทาง API ได้อย่างสะดวก ซึ่งก็จะลดเวลาในการบริหารจัดการส่วนนี้ไปได้มาก
ระบบของสตรีมฯ ทำอะไรได้บ้าง
- การรับและการส่งไฟล์จำนวนมากหรือไฟล์ขนาดใหญ่ โดยกำหนดตารางเวลาทำงานอัตโนมัติตามรอบหรือระยะเวลาได้
- รองรับรูปแบบของข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามที่กำหนดไว้ในระบบ รวมถึงเติมเต็มข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนส่งไปยังกรมสรรพากร
- รองรับการตรวจสอบและอนุมัติตามที่กำหนด เพื่อเตรียมนำส่งข้อมูล
- สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลที่มีรูปแบบที่แตกต่างกัน ให้เป็นรูปแบบมาตรฐานกระบวนการในการรับส่งข้อมูลตามที่สรรพากรกำหนด พร้อมทั้งมีการเข้ารหัสข้อมูล ช่วยรักษาข้อมูลต่าง ๆ ให้มีความปลอดภัย และรองรับตามมาตรการตามกฎหมาย
- รองรับการกำหนดตารางเวลา การนำส่งข้อมูลให้ใหม่โดยอัตโนมัติ หากเกิดข้อผิดพลาดขึ้น รวมถึงสามารถดำเนินการส่งใหม่โดยผู้ใช้งานแบบ manual
- สามารถดาวน์โหลดเอกสาร ชุดชำระเงิน ใบเสร็จรับเงิน รหัสรับรองการเสียอากรแสตมป์
- รองรับการสร้างข้อมูลการชำระเงิน เพื่อบริการโอนเงินเข้าบัญชีระหว่างธนาคารอัตโนมัติ
- กำหนดผู้เข้าถึงระบบและสิทธิ์การใช้งานได้ กำหนดข้อมูลระบบ และกำหนดข้อมูลของระบบที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบสถานะการทำงานในแต่ละขั้น ตอนตั้งแต่จัดเตรียมข้อมูล จัดส่งไปยังกรมสรรพากร และผลการตรวจสอบจากกรมสรรพากรได้
- สามารถกำหนดการแจ้งเตือนให้ผู้ใช้งานในแต่ละขั้นตอนได้
- จัดทำรายงานการเข้าระบบของผู้ใช้งาน รายงานการจัดเตรียมข้อมูล และรายงานผลการตรวจสอบจากกรมสรรพากร
สรุปจุดเด่นของระบบสตรีมฯ
– รองรับการจัดการ รายงานการนำส่ง และนำส่งข้อมูลเป็นจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ
– ใช้ชุดคำสั่งคอมพิวเตอร์ที่เป็นมาตรฐานในการเชื่อมต่อกับระบบงานของกรมสรรพากร และมีความปลอดภัย
– สามารถเรียกดูหรือดาวน์โหลดเอกสารตราสารอิเล็กทรอนิกส์ ใบเสร็จรับเงิน และรหัสรับรองการชำระอากรแสตมป์
– มีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้เสียอากรนำไปใช้อ้างอิงหรือผนวกกับตราสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อแสดงว่าตราสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นได้ปิดแสตมป์บริบูรณ์
ท่านใดในองค์กรมีตราสาร 5 ประเภท ที่ต้องการชำระเป็นอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นตราสารสัญญาจ้างทำของ สัญญากู้ยืมเงินหรือทำการตกลงให้เบิกเงินเกินบัญชีจากธนาคาร ใบมอบอำนาจ ใบมอบฉันทะสำหรับให้ลงมติในที่ประชุมบริษัท และสัญญาค้ำประกัน ถ้าต้องการทำระบบชำระอากรแสตมป์เป็นตัวเงินสำหรับตราสารอิเล็กทรอนิกส์ สามารถติดต่อสตรีมฯ ได้ที่ฝ่ายการตลาด อีเมล Marketing@stream.co.th หรือโทร. 02-679-2233
ฝากอีกนิดค่ะ เราให้บริการทำระบบ “e-Withholding Tax” ให้กับธนาคารและผู้ให้บริการทางการเงินด้วยนะคะ อ่านต่อได้ที่ https://www.stream.co.th/e-wht-for-banking/
