ความท้าทาย
โซลูชันภาษีหัก ณ ที่จ่ายอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธนาคารพึ่งพาข้อมูลจากหลายแหล่ง ดังนั้นการรับประกันความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งรวมถึงการจัดเก็บข้อมูลอย่างเหมาะสมเพื่อการส่งต่อไปยังกรมสรรพากร (RD) และสำหรับการตรวจสอบในอนาคต เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและรับประกันการส่งข้อมูลที่สำเร็จ ระบบจะดำเนินการกระทบยอดข้อมูลอย่างละเอียดก่อนที่จะส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากร การกระทบยอดนี้จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการโอนเงินตรงกับข้อมูลการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อรับประกันว่าการชำระเงินทั้งหมดได้รับการบันทึก โซลูชันนี้ไม่เพียงแต่รับประกันการส่งข้อมูลที่ถูกต้อง แต่ยังมั่นใจว่าเป็นไปตามกำหนดเวลาการส่งของกรมสรรพากรด้วย
สตรีมฯ โซลูชัน
สตรีมฯ ออกแบบและพัฒนาระบบเพื่อสนับสนุนบริการของธนาคารออมสินในการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย (e-Withholding Tax) และส่งภาษีไปยังกรมสรรพากร ฟังก์ชันการทำงานของระบบประกอบด้วย:
- รับข้อมูลการโอนเงินและข้อมูลการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลที่นำเข้า
- กระทบยอดข้อมูลและสร้างรายงานผลการกระทบยอด และมีการแจ้งเตือนทาง email ผู้ที่เกี่ยวข้องในกรณีที่พบข้อมูลไม่ถูกต้อง
- สร้างไฟล์ข้อมูลตามรูปแบบที่กำหนดโดยกรมสรรพากร รวมถึงข้อมูลการส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทสำหรับภายในประเทศและข้ามพรมแดน และรายการเดินบัญชีธนาคาร (MT940)
- ส่งข้อมูลภาษีไปยังกรมสรรพากร (RD) อย่างปลอดภัย
- แจ้งผลการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ผู้จ่ายและผู้รับ ผ่านทาง EMS หรืออีเมล ตามรูปแบบที่ธนาคารกำหนด
ความสำเร็จ
สตรีมฯ เป็นส่วนหนึ่งในการตอบสนองของธนาคารออมสินต่อโครงการ National e-Payment ของรัฐบาล อีกทั้งยังมุ่งหวังที่จะเสริมสร้างภาพลักษณ์ของธนาคารด้วยระบบที่เทียบเท่ากับธนาคารพาณิชย์ ซึ่งจะเพิ่มความสามารถในการแข่งขันและสนับสนุนการขยายบริการทางธุรกิจของธนาคาร
